Zaiskrijmo vašo idejo

Politika zasebnosti

Ta politika zasebnosti določa, kako podjetje KAIMANA, Dorijan Garbajs s.p. (matična številka: 8912700000, davčna številka: 66202396, e-naslov: hello@kaimana.si) zbira, uporablja in varuje osebne podatke v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta (GDPR) ter veljavno slovensko zakonodajo.

 

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:
KAIMANA, Dorijan Garbajs s.p.
E-naslov: hello@kaimana.si

 

2. Vrste osebnih podatkov, ki jih zbiramo

Zbiramo lahko naslednje podatke:

  • osnovne kontaktne podatke (ime in priimek, e-poštni naslov, telefonska številka),
  • podatke o podjetju (naziv, davčna številka, matična številka, opis dejavnosti),
  • podatke iz spletnih obrazcev in vprašalnikov (npr. informacije o projektih, zanimanju za razpis),
  • dodatne podatke, ki nam jih prostovoljno posredujete, vključno s finančnimi podatki podjetja,
  • tehnične podatke (IP naslov, vrsta naprave, piškotki in podatki o uporabi spletne strani).

 

3. Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za naslednje namene:

  • ocenjevanje primernosti podjetij za posamezne razpise,
  • priprava ponudb in svetovalnih storitev,
  • izvajanje pogodb in komunikacija z naročniki,
  • obveščanje o novih razpisih in priložnostih za financiranje,
  • izvajanje osnovne spletne analitike ter izboljšanje uporabniške izkušnje.

 

4. Varovanje in zaupnost finančnih podatkov

Podjetja nam lahko prostovoljno posredujejo finančne podatke, ki niso javno objavljeni. Ti podatki se obravnavajo kot zaupni in se uporabljajo izključno za:

  • oceno primernosti podjetja za posamezne razpise,
  • pripravo dokumentacije v sodelovanju z zunanjimi izvajalci.

Finančni podatki se ne delijo z nepooblaščenimi tretjimi osebami in so dostopni samo zaposlenim in pogodbenim sodelavcem, ki so zavezani k varovanju poslovne skrivnosti.

 

5. Pravne podlage za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo na podlagi:

  • privolitve posameznika (npr. ob izpolnitvi obrazca ali posredovanju finančnih podatkov),
  • izvajanja pogodbe oziroma ukrepov pred njeno sklenitvijo,
  • zakonitega interesa (npr. obveščanje o novih razpisih, osnovna statistična analiza).

 

6. Hramba osebnih podatkov

Osebni podatki se hranijo največ 5 let od njihovega prejema oziroma do preklica privolitve, če je ta podana. Po poteku obdobja hrambe se podatki varno izbrišejo ali anonimizirajo.

 

7. Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam

Osebni podatki se lahko posredujejo:

  • pogodbenim obdelovalcem, ki za nas opravljajo tehnične in organizacijske storitve (npr. Neoserv kot gostitelj, Google Drive za shranjevanje, MailerLite in Brevo za e-pošto, Make.com za avtomatizacijo, Google Analytics za analitiko),
  • zunanjim izvajalcem, s katerimi sodelujemo pri pripravi razpisne dokumentacije, kadar je to potrebno za izvedbo storitve.

Vsi obdelovalci in sodelavci obdelujejo podatke izključno po naših navodilih in so zavezani k spoštovanju varnosti in zaupnosti.

 

8. Pravice posameznikov

Posamezniki imajo v zvezi z obdelavo osebnih podatkov naslednje pravice:

  • pravico do dostopa do podatkov,
  • pravico do popravka netočnih podatkov,
  • pravico do izbrisa podatkov,
  • pravico do omejitve obdelave,
  • pravico do prenosljivosti podatkov,
  • pravico do ugovora proti obdelavi.

Pravice lahko uveljavljate s pisnim zahtevkom na e-naslov: hello@kaimana.si.

 

9. Piškotki

Na spletni strani uporabljamo osnovne piškotke, ki so nujni za delovanje strani, ter piškotke za analitične namene (Google Analytics). Podrobnosti so opisane v politiki piškotkov.

 

10. Spremembe politike zasebnosti

Politika zasebnosti se lahko občasno spremeni in dopolni. Posodobitve bodo vedno objavljene na spletni strani kaimana.si.